Jobs - Wir suchen dich

Studio Assistenz
inkl. Content Creation & Social Media Management

1x / Woche vor Ort & im Home Office

für 20 Stunden pro Woche in Festanstellung

- ab 01. Mai 2026 -
- oder nach Absprache -

Wen wir suchen

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Du bist Du bist ein Kommunikationstalent mit Freude daran, Menschen beratend zur Seite zu stehen und sie durch unsere Studio-Welt zu begleiten. Mit deiner fürsorglichen Art und Weise hast du Lust, unserer Gründerin Agnes und unseren Lehrpersonen für das Unterrichten den Rücken frei zu halten und den Überblick zu behalten über das Studio-Geschehen. Du unterstützt uns darin, unser Studio als einen Wohlfühl-Ort zu gestalten.

Du hast Spaß daran, unsere gemeinsame Botschaft über Social Media zu vermitteln und den Aufbau einer Community lebendig mitzugestalten. Du hast ein Händchen für unseren Kommunikationsstil und unsere Ästhetik. Du meisterst den Umgang mit den Buchungstools für unser Studio mit Leichtigkeit und kannst sorgfältig und vorausschauend planen.

Du fühlst dich zu Hause in der Welt von Social Media und erstellst gerne Posts, Reels und Stories, um Geschichten zu erzählen & einen Vibe zu vermitteln.

Du fühlst dich in der Welt des Yoga und der Spiritualität zu Hause, und bist gleichzeitig bodenständig und praktisch. Achtung: Du musst kein:e ausgebildete:r Yogalehrer:in sein, das ist für diese Stelle nicht relevant.

Du hast ein eigenes Handy und einen eigenen Laptop zur Verfügung, mit denen du arbeiten kannst. Du hast unter der Woche 20 Stunden Zeit, auf 5 Tage verteilt, die du dir unter Berücksichtigung einiger Eckpunkte frei einteilen kannst.

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Eckpunkte: Du hast Zeit, dich 1x morgens und 1x nachmittags in unsere Systeme einzuloggen, um Anfragen zeitnah zu beantworten. 1x pro Woche kommst du in unsere Studios für ca. 3 Stunden Studio Care - nach Möglichkeit am Montag, tagsüber vor unseren Klassen.

Darüber hinaus darfst du dir frei einteilen, wann du deine weiteren Aufgaben wie z.B. Content Creation angehen möchtest.

Dann bist du vielleicht richtig bei uns als Studio Assistenz - wir freuen uns riesig, dich kennenzulernen!



Deine Aufgaben



Die Aufgaben für die Stelle gliedern sich in 3 Bereiche:

1. Back Office

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- Studio-Kommunikation per Mail und Instagram mit unseren Schüler:innen inkl. selbstständiges Treffen von alltäglichen Entscheidungen (nach Einarbeitung)

- Pflege von unserem Stundenplan über das Buchungssystem Eversports

- die Absprache mit unseren Lehrpersonen per WhatsApp & Termin-Koordination für Vertretungen

- spontane Organisation von Vertretungen bei Krankheitsfällen & Support beim Check In vor Ort

- Koordination von Untervermietungen inkl. Verträge & Rechnungsstellung

- Pflege von Studio-Dokumenten wie Wartelisten, Kalender zur Untervermietung etc.



- die Erstellung und der Versand von Rechnungen per Eversports

2. Studio Care

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- 1x pro Woche Check Up: sauber machen & Ordnung halten vor Ort im Studio

- Einkaufen von Tee, Klopapier & Co.

- Aktualisieren der Aushänge für Special Events im Studio

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3. Content Creation & Social Media

- Instagram: tägliches Posten von vorbereiteten Stories, um unsere wöchentlichen Klassen und Events zu platzieren

- Instagram: das selbstständige Erstellen von Instagram-Postings und Reels zu unseren Studiothemen und Events mit Canva (andere App für Videos auch möglich)

- Content Creation mit Material aus unseren Fotoshootings

- eigenständige Content Creation per Video (selbst gefilmt im Studio) und Text

- optional: wenn du magst, kannst du als Person auch Teil unseres Contents sein und in unseren Videos / Stories auftauchen

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Zusammengefasst: alles, was im täglichen Studio-Leben so anfällt.

Weitere Aufgaben

- Unterstützung beim Schreiben unseres monatlichen Newsletters


- Urlaubsvertretung von unserer Gründerin Agnes im Back Office

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Zur Orientierung, die zeitliche Aufteilung in der Woche ist ca. wie folgt:

Back Office - 10 Stunden

Studio Care - 3-4 Stunden

Content Creation - 6-7 Stunden

Deine Fähigkeiten

- Sorgfalt und Genauigkeit
- gleichzeitig eine klare und pragmatische Herangehensweise
- eine freundliche, kommunikative Umgangsweise, besonders in schriftlicher Form

- eine liebevolle und fürsorgliche Art und Weise, die den Überblick behält
- neben sehr guten Kenntnissen in deutscher Sprache auch gute Kenntnisse in englischer Sprache
- sehr gute Kenntnisse in Instagram & Canva
- sehr gute Kenntnisse im Buchungssystem Eversports oder die Bereitschaft, diese zu erlernen

- idealerweise ist dein Zuhause in der Nähe der Studios, sodass du auch ganz physisch Teil der Spaces sein kannst

 

Was dich erwartet

- eine enge Zusammenarbeit mit unserer Studio-Gründerin Agnes (meistens Abstimmung per What's App)
- eine flexible Arbeitsweise, die dir Freiheit für deine eigenen Projekte lässt
- ein wundervolles, herzliches Teacher Netzwerk
- dein Bonus: ein Team-Membership im BEING SPACE inklusive, mit der du an allen Klassen (bei freien Mattenplätzen) und am Kirtan teilnehmen kannst

- weitgehend flexibles Arbeiten (mit Ausnahme des wöchentlichen Check Ups im Studio)
- eine Festanstellung für 20 Wochenstunden, die Stelle ist nicht als Mini-Job oder auf Rechnungsbasis vorgesehen.

Diese Teilzeit-Festanstellung ist ideal, wenn du keine weitere Festanstellung hast. Solltest du bereits in einer weiteren Festanstellung in Teilzeit angestellt sein, besprich bitte zunächst mit deiner Steuerberaterin/ deinem Steuerberater, welche Auswirkungen eine zweite Festanstellung in Teilzeit haben kann.

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Achtung, die Stelle ist nichts für dich...

... wenn du eher nach einer kurzzeitigen Zwischenlösung suchst. Wir wünschen uns eine langfristige und stabile Zusammenarbeit.

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... wenn du eigentlich lieber bei uns als Lehrperson eigene Klassen unterrichten möchtest. Diese Tätigkeit in Festanstellung schließt das Unterrichten leider aus.

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... wenn du keine Affinität zu Social Media hast und Content Creation eher nicht dein Ding ist.

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... dir der direkte Arbeitsalltag vor Ort wichtig ist: wir haben kein örtlich gebundes Office, sondern du arbeitest die meiste Zeit eigenverantwortlich von zu Hause aus.

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Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per Mail, in der du uns erzählst, warum du Lust auf die Stelle hast und warum du die richtige Person für den Job bist und auf einen kurzen Lebenslauf von dir, und ein anschließendes, persönliches Kennenlernen!