Jobs - Wir suchen dich

Studio Manager:in
inkl. Community & Social Media Management
Online & Offline

für 20 Stunden pro Woche in Festanstellung

- ab 15. September/ 01. Oktober 2024 -
- oder nach Absprache -

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Stand 05.08.2024: Bewerbungsstopp

Vielen Dank für eure zahlreichen und super tollen Bewerbungen. Wir sind aktuell dabei, alle Bewerbungen zu sichten und mit unseren Bewerber:innen in Kontakt zu treten. Bitte schickt uns an dieser Stelle keine neuen Bewerbungen, vielen Dank.

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Wen wir suchen

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Du bist Du bist ein Kommunikationstalent mit Freude daran, Menschen beratend zur Seite zu stehen und sie durch unsere Studio-Welt zu begleiten. Mit deiner fürsorglichen Art und Weise hast du Lust, unseren Lehrpersonen für das Unterrichten den Rücken frei zu halten und den Überblick zu behalten über das Studio-Geschehen. Du unterstützt uns darin, unser Studio als einen Wohlfühl-Ort zu gestalten.

Du hast Spaß daran, unsere gemeinsame Botschaft über Social Media zu vermitteln und den Aufbau einer Community lebendig mitzugestalten. Du hast ein Händchen für unseren Kommunikationsstil und unsere Ästhetik. Du meisterst den Umgang mit den Buchungstools für unser Studio und Zoom mit Leichtigkeit und kannst sorgfältig und vorausschauend planen.

Du fühlst dich in der Welt des Yoga und der Spiritualität zu Hause, und bist gleichzeitig bodenständig und praktisch. Achtung: Du musst kein:e ausgebildete:r Yogalehrer:in sein, das ist für diese Stelle nicht relevant.

Du hast ein eigenes Handy und einen eigenen Laptop zur Verfügung, mit denen du arbeiten kannst. Du hast unter der Woche 20 Stunden Zeit, auf 5 Tage verteilt, die du dir unter Berücksichtigung einiger Eckpunkte frei einteilen kannst.

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Eckpunkte: Du hast Zeit, dich 1x morgens und 1x nachmittags in unsere Systeme einzuloggen, um Anfragen zeitnah zu beantworten. Darüber hinaus darfst du dir frei einteilen, wann du deine weiteren Aufgaben wie z.B. Content Creation angehen möchtest.

Dann bist du vielleicht richtig bei uns als Studio Manager:in - wir freuen uns riesig, dich kennenzulernen!



Deine Aufgaben



Hauptaufgaben

- Studio-Kommunikation per Mail und Instagram mit unseren Schüler:innen
- Pflege von unserem Buchungssystem Eversports & Fitogram (für USC)
- Pflege unserer Online-Termine per Zoom
- die Absprache mit unseren Lehrpersonen per WhatsApp & Termin-Koordination für Vertretungen
- Instagram: tägliches Posten von vorbereiteten Stories, um unsere wöchentlichen Klassen und Events zu platzieren

- Instagram: das selbstständige Erstellen von Instagram-Postings zu unseren Studiothemen und Events
- Pflege von Studio-Dokumenten wie Wartelisten, Kalender zur Untervermietung etc.



- die Erstellung und der Versand von Rechnungen per Eversports

- spontane Organisation von Vertretungen bei Krankheitsfällen

- 1x pro Woche Check Up, Sauber machen & Ordnung halten vor Ort im Studio, inkl. Einkaufen von Tee, Klopapier & Co.

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Zusammengefasst: alles, was im täglichen Studio-Leben so anfällt.

Weitere Aufgaben

- Unterstützung beim Schreiben unseres monatlichen Newsletters


- Urlaubsvertretung von unserer Gründerin Agnes im Back Office

Deine Fähigkeiten

- Sorgfalt und Genauigkeit
- gleichzeitig eine klare und pragmatische Herangehensweise
- eine freundliche, kommunikative Umgangsweise, besonders in schriftlicher Form

- eine liebevolle und fürsorgliche Art und Weise, die den Überblick behält
- neben sehr guten Kenntnissen in deutscher Sprache auch gute Kenntnisse in englischer Sprache
- gute Kenntnisse in Instagram & Canva
- gute Kenntnisse in den Buchungssystemen Eversports & Fitogram oder die Bereitschaft, diese zu erlernen
- Grundkenntnisse in Zoom

 

Was dich erwartet

- eine enge Zusammenarbeit mit unserer Studio-Gründerin Agnes
- eine flexible Arbeitsweise, die dir Freiheit für deine eigenen Projekte lässt
- ein wundervolles, herzliches Teacher Team
- dein Bonus: ein Team-Membership im BEING SPACE inklusive, mit der du an allen Klassen (bei freien Mattenplätzen) und am Kirtan teilnehmen kannst

- teilweise ortsunabhängiges Arbeiten (mit Ausnahme des wöchentlichen Check Ups im Studio)
- eine Festanstellung für 20 Wochenstunden, die Stelle ist nicht als Mini-Job oder auf Rechnungsbasis vorgesehen.

Diese Teilzeit-Festanstellung ist ideal, wenn du keine weitere Festanstellung hast. Solltest du bereits in einer weiteren Festanstellung in Teilzeit angestellt sein, besprich bitte zunächst mit deiner Steuerberaterin/ deinem Steuerberater, welche Auswirkungen eine zweite Festanstellung in Teilzeit haben kann.

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Achtung, die Stelle ist nichts für dich...

... wenn du eher nach einer kurzzeitigen Zwischenlösung suchst. Wir wünschen uns eine langfristige und stabile Zusammenarbeit.

... wenn du eigentlich lieber bei uns als Lehrperson eigene Klassen unterrichten möchtest. Diese Tätigkeit als Studio Manager:in schließt das Unterrichten leider aus.

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Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per Mail, in der du uns erzählst, warum du Lust auf die Stelle hast und warum du die richtige Person für den Job bist und auf einen kurzen Lebenslauf von dir, und ein anschließendes, persönliches Kennenlernen!